Executive Assistant søges til central rolle tæt på direktøren

06-04-2026

HURTIGT OVERBLIK:

LEDIG STILLING:

Central rolle tæt på direktøren og den strategiske ledelse
Ansvar for ledelses- og bestyrelsesbetjening i en kompleks organisation
Mulighed for at skabe struktur, overblik og fremdrift i den grønne omstilling

Som Executive Assistant bliver du en betroet sparringspartner for direktøren og en vigtig del af den samlede ledelsesbetjening. Læs stillingsopslaget og send din ansøgning hurtigst muligt (samtaler afholdes løbende) (foto: iStock).

Vil du arbejde tæt på den strategiske ledelse i en organisation, der driver den grønne omstilling?

Food & Bio Cluster Denmark søger en Executive Assistant, der får en central rolle tæt på organisationens øverste ledelse og bliver en vigtig drivkraft i at skabe struktur, overblik og fremdrift i en kompleks hverdag.

Hos Food & Bio Cluster Denmark arbejder vi hver dag for at accelerere innovation og bæredygtig vækst inden for fødevarer, landbrug og bioressourcer. Med 49 kollegaer, mere end 475 medlemmer og et stærkt netværk af nationale og internationale samarbejdspartnere er vi med til at positionere Danmark i front af den grønne omstilling.

Nu søger vi en Executive Assistant, der har lyst til at blive en nøgleperson i vores ledelsesbetjening – og som motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem strategi, koordinering og samarbejde.

En central rolle tæt på direktøren og ledelsen

Som Executive Assistant bliver du en betroet sparringspartner for direktøren og en vigtig del af den samlede ledelsesbetjening. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både direktøren, chefgruppen og ledergruppen og får en hverdag med stor variation og mange kontaktflader.

Din rolle handler i høj grad om at skabe struktur i en organisation med mange parallelle indsatser. Du sikrer, at ledelsen har det nødvendige overblik, at møder er velforberedte, og at beslutninger bliver fulgt til dørs.

Du får også en central rolle i betjeningen af organisationens bestyrelser, hvor du står for forberedelse af dagsordener, koordinering af input fra organisationen og planlægning af generalforsamlinger.

Struktur, overblik og fremdrift

I hverdagen vil du arbejde med alt fra klassisk direktions- og bestyrelsesbetjening til koordinering af tværgående processer og strategiske indsatser.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

Proaktiv understøttelse af direktøren, herunder kalenderstyring, prioritering og mødeforberedelse
Betjening af bestyrelser, herunder forberedelse af kommenterede dagsordener og indhentning af bidrag fra organisationen
Betjening af chefgruppen og bidrag til en velfungerende ledelsesstruktur
Planlægning og forberedelse af ledergruppemøder, herunder dagsordener, oplæg og opfølgning

Koordinering og forberedelse af fællesmøder på tværs af organisationen
Opfølgning på beslutninger og sikring af fremdrift i direktørens og ledelsens prioriteringer
Udarbejdelse og kvalitetssikring af præsentationer, notater, beslutningsoplæg og diverse korrespondance
Koordinering på tværs af organisationen samt kontakt til eksterne samarbejdspartnere
Bidrag til planlægning og gennemførelse af strategiske initiativer og tværgående indsatser
Ad hoc-opgaver som fx analyser og research

Rollen kræver, at du arbejder struktureret og selvstændigt, samtidig med at du formår at skabe stærke relationer og samarbejde bredt i organisationen. Du har blik for både detaljer og helhed og trives i et miljø, hvor tempoet er højt, og opgaverne varierer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives i en rolle, hvor du både arbejder selvstændigt og tæt sammen med andre. Du er proaktiv og har en stærk sans for struktur, kan prioritere i en travl hverdag og formår at bevare overblikket – også når tempoet er højt.

Du kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk og er vant til at håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet.

Derudover ser vi gerne, at du:

har erfaring fra en lignende rolle tæt på ledelsen, fx som Executive Assistant eller PA
har arbejdet med ledelsesbetjening – gerne i en kompleks eller politisk styret organisation
har en relevant videregående uddannelse eller tilsvarende erfaring
har stærke IT-kompetencer, særligt i Office-pakken

En arbejdsplads med mening

Hos Food & Bio Cluster Denmark bliver du en del af en missionsdrevet organisation, hvor samarbejde og videndeling er i centrum. Vi arbejder for at skabe konkrete løsninger, der gør en forskel – fra idé til marked – og vi gør det i tæt samarbejde med virksomheder, forskere og offentlige aktører.

Dit primære arbejdssted kan være København, Aarhus eller Viborg, og du vil referere til direktøren, som har base i København.

Vil du være med?

Send din ansøgning og CV senest den 16. april 2026.
Vi forventer at afholde første runde samtaler den 21. eller 23. april og eventuel anden runde den 28. april – begge i København.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CEO Anette Engelund Friis (dog ikke i påskeferien fra 28. marts til 6. april).

Vi glæder os til at høre fra dig, og til sammen at sætte skub i fremtidens bæredygtige løsninger.

Ansøgning

Ansøgning og CV bedes fremsendt hurtigst muligt via knappen herunder. Vi indkalder løbende til samtaler og fjerner opslaget, når vi har fundet den rette kandidat.

Ansøg her

Lidt mere om os

Food & Bio Cluster Denmark er en samarbejdsplatform for forskning og innovation, der bidrager til langsigtet bæredygtig vækst og at positionere Danmark som verdensførende på grøn omstilling.

Med 49 kollegaer, mere end 475 medlemmer, et stærkt netværk samt spændende nationale og internationale samarbejdspartnere skaber vi rammerne for nye løsninger – fra forskning og innovation til forretning, fra idé til marked. Vores vision er at være verdensførende inden for missionsdrevet bæredygtig innovation i fødevarer, landbrug og bioressourcer.

Hvis du brænder for at gøre en forskel, for samarbejde på tværs og for at være med i frontlinjen af den grønne omstilling, så er det dig, vi søger.

Læs mere om os

Flere nyheder fra Food & Bio Cluster